E-9 · H-2 외국인 근로자를 고용한 사업장
외국인 직원 관리,
날짜부터 놓치지 않게.
통역 앱이 아닙니다. 체류·취업활동기간·근로계약 만기와 고용변동 신고 기한을 한 화면에 모으고, 직원에게 설명했다는 기록을 남기는 도구입니다.
📍
지금 단계 — 있는 그대로
만기 캘린더·고용변동 기한 계산은 웹 화면으로 시험 운영 중이고 알림 발송(푸시·이메일)은 아직입니다. 나머지 기능은 준비 중이며, 유료 사업장은 아직 없습니다. 함께 써 보실 무료 파일럿 사업장을 찾고 있습니다.
만기 캘린더·고용변동 기한 계산은 웹 화면으로 시험 운영 중이고 알림 발송(푸시·이메일)은 아직입니다. 나머지 기능은 준비 중이며, 유료 사업장은 아직 없습니다. 함께 써 보실 무료 파일럿 사업장을 찾고 있습니다.
대행기관이 해 주지 않는 일
고용허가제 대행기관의 입국 후 관리 수수료는 3년 162,000원(월 4,500원)입니다. 그 금액으로 커버되지 않는 일이 사업주에게 그대로 남습니다.
| 남는 일 | 기한 | 놓쳤을 때 |
|---|---|---|
| 고용변동 신고 (5일 이상 결근·소재 불명·계약 해지·근무 장소 변경 등 6종) | 사유를 안 날부터 15일 고용센터 · 출입국관리사무소 | 과태료 |
| 보험 4종 (출국만기·보증·귀국비용·상해) | 15일 / 3개월 | 500만원 이하 과태료 |
| 취업활동기간 연장(재고용) 신청 | 만기 전 | 근로자가 불법체류 상태가 됨 |
| 임금 설명 · 근태 · 숙식비 동의 · 통역 | 상시 | 분쟁의 씨앗 |
지금 일어나고 있는 일
1,548억2025 외국인 임금체불액 (+43.6%)
89.5%그 체불액 중 30인 미만 사업장 비중
52.1%사업주 애로 1위 — 의사소통 (중기중앙회 2025)
287,424명E-9 체류 인원 2026.7 — 역대 최대
2026년 신규 쿼터는 8만 명(-38.5%)입니다. 새로 데려오는 일보다 지금 있는 사람을 관리하는 일이 커졌습니다.
무엇을 드리나요
📅
전 직원 만기 캘린더 시험 운영
체류자격·취업활동기간·근로계약·외국인등록증 만기를 한 화면에. 만기 90일 전부터 「재고용 신청 시점」 표시.
⏱️
고용변동 15일 기한 시험 운영
사유와 「사유를 안 날」을 넣으면 신고 기한과 신고처를 보여 주고 계산 근거를 저장합니다.
🧾
다국어 급여명세 + 확인 기록 준비 중
11개 언어로 보내고, 직원이 열어 「확인」한 기록을 남깁니다.
하지 않는 것 — 먼저 말씀드립니다
- 임금 계산 결과를 맞다/틀리다로 판정
- 사건 소개·알선, 그 대가 수취
- 신고·서류를 대신 작성·제출
- 서류 내용 검토 (첨부 여부만 확인)
- 외국인등록번호 수집
- 사건 1건당 요금
기능
무엇이 되고, 무엇이 아직인지
기능마다 지금 단계를 붙였습니다. 시험 운영은 웹 화면으로 실제로 써 볼 수 있는 것, 준비 중은 아직 쓸 수 없는 것입니다.
📅
전 직원 만기 캘린더 시험 운영
- 만기 4종 — 체류자격 · 취업활동기간 · 근로계약 · 외국인등록증
- 기한이 가까운 순서로 정렬, D-90 / 60 / 30 / 7 단계 표시, 지난 건은 「기한 N일 지남」
- 취업활동기간 만기 90일 전부터 「재고용 신청 시점」 표시
- 입국일을 넣으면 「입국일 + 3년」을 참고값으로 보여 줍니다 — 연장·특례가 있을 수 있어 누르실 때만 반영
알림(푸시·이메일)은 아직입니다. 지금은 화면을 열어야 보입니다.
⏱️
고용변동 15일 신고 기한 시험 운영
- 법령 분류 사유 6종 — 사망 · 부상 등으로 계속 근무 부적합 · 정당한 절차 없이 5일 이상 결근 또는 소재 불명 · 근로계약 해지 · 사용자 또는 근무처 명칭 변경 · 근무 장소 변경
- 사유를 안 날 + 15일 = 신고 기한, 남은 날짜 표시
- 신고처 고용센터 · 출입국관리사무소 안내
- 계산 근거(기산점·신고처·근거 조문·계산 시각)를 함께 저장
- 「신고함」 표시는 사업주가 직접 누릅니다 — 신가가 신고하지 않습니다
🧾
다국어 급여명세 + 확인 기록 준비 중
- 한국어·영어·베트남어·태국어·인도네시아어·중국어·러시아어
- 직원이 명세를 열람하고 「확인」을 누른 기록이 남습니다
확인했다는 사실의 기록이며 전자서명이 아닙니다.
📝
근로계약·숙식비 동의서 다국어 준비 중
- 숙식비를 임금에서 공제하려면 근로자의 별도 동의서가 필요합니다
- 직원 모국어로 내용을 보여 주고 동의 기록을 남기는 기능
🤝
분쟁 징후 시 전문가 연결 준비 중
- 공인노무사·행정사 두 직역을 동등하게
- 지역·분야·가용 여부 등 중립 기준 — 요금제 등급과 무관
신가는 상담하지 않으며, 연결의 대가를 받지 않습니다.
🔒
받지 않는 정보
- 외국인등록번호를 받지 않습니다 — 만기 관리에 필요하지 않고, 저장하지 않으면 샐 수 없습니다
- 직원 정보는 사업주가 직접 입력한 값만 씁니다
요금
외국인 직원 수에 따라 월 19,000원부터
부가세 별도입니다. 건당 요금은 없습니다. 체험(파일럿) 사업장은 무료입니다.
인원을 넣어 보세요
명
요금제 5구간
| 요금제 | 외국인 직원 | 월 이용료 (부가세 별도) | 청구액 (부가세 포함) |
|---|---|---|---|
| 라이트 | 1~2명 | 19,000원 | 20,900원 |
| 스타터 | 3~6명 | 29,000원 | 31,900원 |
| 스탠다드 | 7~15명 | 59,000원 | 64,900원 |
| 프로 | 16~30명 | 99,000원 | 108,900원 |
| 엔터프라이즈 | 31명 이상 | 별도 견적 | — |
요금에 들어 있는 것
| 모든 요금제 | 모국어 근로계약서 자동 작성 + 전자체결 · E-9 사업주 의무 체크리스트 · 체류기간·재고용 D-day · 고용변동 신고 기한·과태료 안내 |
|---|---|
| 건강·산재 모듈 준비 중 | 라이트·스타터: 옵션 사업장당 월 10,000원 추가 · 스탠다드 이상: 포함 진료 통역은 사업장 합산 등록 근로자 수 × 월 150회, 근로자 1명당 기본 상한 300회(통역 1회 = 글 1건 번역 · 사업주가 바꾸거나 끌 수 있음) |
| 전자계약 | 구간 상한 인원 × 연 2건 포함, 넘으면 건당 600원 |
| 연 결제 | 10개월 요금으로 12개월 이용 (2개월 무료) |
금액은 모두 부가세 별도입니다. 건강·산재 모듈은 근로자의 건강정보 별도 동의를 받은 뒤 이용할 수 있으며, 출시 일정은 따로 안내드립니다.
왜 구간마다 요금이 다른가요?
요금은 등록된 외국인 직원 수 하나로만 정합니다. 같은 구간이면 어느 사업장이든 같은 금액이고, 개별 협상이나 숨은 할인은 없습니다.
| 요금제 | 월 이용료 | 직원 1명당 | 들어 있는 것 |
|---|---|---|---|
| 라이트 | 19,000원 | 약 9,500~19,000원 | 기본 기능 전부 (건강·산재는 옵션 사업장당 월 10,000원 추가) |
| 스타터 | 29,000원 | 약 4,800~9,700원 | 기본 기능 전부 (건강·산재는 옵션 사업장당 월 10,000원 추가) |
| 스탠다드 | 59,000원 | 약 3,900~8,400원 | 기본 기능 + 건강·산재 모듈 포함(준비 중) |
| 프로 | 99,000원 | 약 3,300~6,200원 | 기본 기능 + 건강·산재 모듈 포함(준비 중) |
| 엔터프라이즈 | 별도 견적 | — | 31명 이상 · 여러 사업장 |
- 직원이 많을수록 1명당 비용은 내려갑니다. 챙길 만기·신고 기한이 늘어나는 만큼 구간이 오르지만, 1명당으로 보면 프로는 라이트의 3분의 1 수준입니다.
- 스탠다드부터 건강·산재 모듈이 들어 있습니다. 직원이 많을수록 병원·산재 일이 생기기 쉬워, 옵션(사업장당 월 10,000원 추가)을 따로 붙이지 않아도 되게 했습니다.
- 한 번 놓치면 더 큽니다. 외국인 직원 고용변동 신고를 놓치면 과태료가 1차 60만원부터입니다(외국인고용법). 스탠다드 요금 약 10개월분입니다.
- 건당 요금이 없습니다. 계약서·알림·체크리스트를 몇 번 써도 월 정액 안입니다(전자계약만 연 한도를 넘으면 건당 600원).
청구 규칙
| 구간 기준 | 매월 1일 00:00(한국 시각)에 근로자가 연결을 수락한 인원이 속한 구간 (0명인 달은 라이트) |
|---|---|
| 구간이 올라갈 때 | 다음 1개월은 기존 요금을 그대로 받고, 그 기간에 새 요금을 안내해 동의를 받은 뒤 상위 구간 요금을 적용합니다. 동의하지 않으면 해지할 수 있습니다. |
| 인원이 줄 때 | 다음 달 청구부터 낮은 구간 요금 (예: 10/15에 3명 줄면 11월부터) |
| 세금계산서 | 매월 1일 발행 |
| 체험 | 파일럿 사업장 무료 — 조건은 첫 통화에서 정합니다 |
결제 연동은 아직입니다. 유료 전환 시점과 방법은 파일럿이 끝날 때 따로 안내드립니다.
비교해 보면
행정사 체류자격 연장 대행
1건 28만~36만원
1년에 한 건만 미리 막아도 연 이용료보다 큽니다
보험 미가입 과태료
500만원 이하
출국만기·보증·귀국비용·상해보험
대행기관 사후관리
월 4,500원
확실히 저렴합니다. 하는 일이 다릅니다
지자체 지원사업 — 확인 중
외국인 고용 기업에 통역앱 사용료를 지원한 선례가 있습니다 — 경남테크노파크(기업당 최대 400만원, 2025년 회차), 부산진해경제자유구역청(외국인 20인 이상 입주기업).
⚠️ 두 사업 모두 「통역앱」을 전제로 한 사업이라, 관리 도구가 지원 대상에 들어가는지 기관에 확인 중입니다. 확인되기 전까지 자부담이 없어진다고 약속하지 않습니다.
도입 방법
통화 한 번으로 시작합니다
설치할 프로그램은 없습니다. 파일럿 기간에는 웹 화면으로 쓰십니다.
통화 또는 화상
고용 인원과 지금 관리하시는 방식(엑셀·수첩·대행기관 등)을 듣습니다. 20~30분.
무료 파일럿
직원 정보를 넣고 만기 캘린더·고용변동 기한을 실제로 써 보십니다.
지원사업 확인
사업장 지역의 지원사업에 해당하는지 함께 확인합니다.
유료 전환 여부 결정
써 보시고 결정하십니다. 최소 약정은 없습니다.
준비하실 것
✓ 있으면 좋은 것
- 외국인 직원 명단 — 이름, 국적, 체류자격(비자 종류)
- 각 직원의 체류 만료일 · 취업활동기간 만료일 · 근로계약 만료일
- 입국일 (있으면 참고값 계산에 씁니다)
✕ 주지 마세요
- 외국인등록번호 · 여권번호
- 외국인등록증·여권 사진
- 카카오톡·메일로 보내는 서류 사진
만기 관리에 필요하지 않습니다. 받지 않습니다.
자주 묻는 질문
먼저 물어보시는 것들
통역 앱인가요?
아닙니다. 날짜(만기·신고 기한)를 놓치지 않게 하고, 직원에게 설명했다는 기록을 남기는 관리 도구입니다. 급여명세·동의서를 직원 모국어로 보여 주는 기능은 준비 중입니다.
과태료 대상인지 알려 주나요?
판정하지 않습니다. 법정 기한과 신고처를 보여 드리는 데까지입니다. 개별 사안의 판단이 필요하면 공인노무사·행정사에게 문의하셔야 합니다.
고용변동 신고를 대신 해 주나요?
하지 않습니다. 기한을 계산해 드리고, 신고하신 뒤 사업주께서 「신고함」을 눌러 표시하시는 방식입니다. 신고는 고용센터·출입국관리사무소에 사업주가 직접 하십니다.
기한 계산은 믿을 수 있나요?
외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제17조와 같은 법 시행령 제23조를 기준으로 계산하고, 계산할 때의 근거(기산점·신고처·조문·시각)를 함께 저장합니다. 다만 법령이 바뀔 수 있고, 연장·특례를 받은 직원은 날짜가 다를 수 있어 실제 서류의 날짜를 넣어 주셔야 합니다.
알림이 오나요?
아직입니다. 푸시·이메일 알림은 준비 중이라 지금은 화면을 열어서 확인하셔야 합니다.
직원이 앱을 설치해야 하나요?
만기 캘린더와 고용변동 기한은 사업주 화면만으로 쓰실 수 있습니다. 직원의 앱 연결은 급여명세 확인 기록 같은 기능(준비 중)에 필요합니다. 요금은 매월 1일 기준 연결을 수락한 인원으로 계산합니다.
외국인등록번호를 넣어야 하나요?
넣지 않습니다. 입력 칸 자체가 없습니다. 이름·국적·체류자격·만료일만으로 관리합니다.
요금은 어떻게 내나요?
외국인 직원 수에 따른 5구간 월 정액입니다 — 라이트(1~2명) 19,000원 · 스타터(3~6명) 29,000원 · 스탠다드(7~15명) 59,000원 · 프로(16~30명) 99,000원 · 31명 이상 별도 견적(모두 부가세 별도). 파일럿은 무료이고, 결제 연동은 아직입니다. 유료 전환 방법은 파일럿이 끝날 때 안내드립니다.
지자체 지원금으로 낼 수 있나요?
확인 중입니다. 통역앱 사용료를 지원한 지자체 사업이 있지만, 관리 도구까지 대상인지 기관에 묻고 있습니다. 확인 전까지는 약속드리지 않습니다.
노무 문제가 생기면 도와주나요?
신가는 공인노무사도 행정사도 아니어서 상담하지 않습니다. 전문가 연결 기능은 준비 중이며, 준비되면 지역·분야 등 중립 기준으로 공인노무사·행정사를 안내합니다. 연결의 대가는 받지 않습니다.
다른 질문은 문의로 남겨 주세요.
자료실
내려받아 검토하세요
내부 결재나 대표님 보고에 그대로 쓰실 수 있습니다. 인쇄는 브라우저에서 Ctrl+P, 배율 100%.
사업주 안내 한 장
A4 1장 · 대행기관이 안 하는 일 · 기능별 단계 · 요금 · 하지 않는 것
사업주 제안서
A4 4쪽 · 문제와 현황 · 기능과 단계 · 요금·청구 예시·지원사업 · 시작 방법·출처
출처
고용허가제 대행 수수료 — 고용24 외국인고용관리시스템(eps.go.kr)
임금체불·의사소통 애로 — 중소기업중앙회 2025년 외국인력 고용 실태조사(1,223개사)
E-9 체류인원·쿼터 — 고용노동부 2026년도 고용허용한도 공고
통역앱 사용료 지원 — 경남일보(경남TP) · 경남도민일보(부산진해경자청) 보도
고용변동 사유·신고 기한 — 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제17조 · 같은 법 시행령 제23조
임금체불·의사소통 애로 — 중소기업중앙회 2025년 외국인력 고용 실태조사(1,223개사)
E-9 체류인원·쿼터 — 고용노동부 2026년도 고용허용한도 공고
통역앱 사용료 지원 — 경남일보(경남TP) · 경남도민일보(부산진해경자청) 보도
고용변동 사유·신고 기한 — 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제17조 · 같은 법 시행령 제23조
문의 · 무료 파일럿 신청
연락처만 남겨 주세요
확인하는 대로 연락드립니다. 메일은 contact@shingaglobal.com.